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La création d’une vision et son déploiement opérationnel

Devenir Leader

La création d’une vision et son déploiement opérationnel

Une des grandes difficultés rencontrées par chaque leader à tout niveau d’une organisation est de créer une vision engageante et motivante pour son équipe.

Non seulement elle doit être alignée avec celle de son unité et de son entreprise et contribuer à la création de valeur pour l’ensemble des acteurs (y compris les actionnaires), mais elle doit se connecter au niveau de son équipe pour les aider à s’approprier une signification propre qui les motive tous les jours.

La grande erreur de beaucoup de leaders est de reprendre la vision de l’entreprise et de la communiquer à des niveaux opérationnels à qui elle ne parle pas vraiment car elle est trop stratégique, abstraite presque théorique.

Lorsque l’on dit à des opérateurs d’usine que notre vision est « devenir le leader mondial avec 30% des parts de marché du produit X », peu d’entre eux seront inspirés ou connectés.

Il faut arriver à leur niveau à expliciter une vision dérivée qui leur parle ; par exemple « Être la première usine du groupe avec un OTIF (on time in full) de livraisons de 99% » ce qui contribue bien évidemment à la vision globale mais est beaucoup plus tangible.

Dans cette même usine, le manager de la production pourra lui aussi décliner sa vision d’équipe à « être la première ligne de fabrication du groupe avec un OEE ou TRS de 90% » ce qui va bien entendu parler encore plus à son groupe et rendre leur rôle et leur contribution très clairs.

La création d’une vision s’inscrit toujours dans le déploiement d’une stratégie d’entreprise – qui elle seule va définir où elle veut opérer pour apporter de la valeur.

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Une fois la stratégie connue et établie, il s’agit souvent pour le management d’expliciter le chemin pour la mener à bon port sur plusieurs années souvent. C’est ce chemin que la vision d’entreprise doit refléter en premier lieu. Certaines compagnies vnt avoir une stratégie en 3 phases de 5 ans chacune par exemple : il faudra une vision par phase pour mieux engager les acteurs.

Cette vision long terme (maximum 5 ans – ce qui est très long terme dans notre monde économique désormais) n’est rien sans une clarté à court terme, ce que nous appelons le déploiement opérationnel.

Le déploiement opérationnel a pour logique et objectif de rendre concret, palpable, ce que nous allons devoir faire jour après jour pour concrétiser notre vision qui alimentera la vision globale et délivrera la stratégie et la valeur escomptée. Il faudra alors en tant que leader d’équipe, définir les projets structurants et transformatifs qui permettront de changer les processus, les façons de travailler, les mentalités et finalement la performance.

Ces projets doivent être cohérents et s’articuler dans une suite logique et à la hauteur des ressources qui vous sont allouées – on ne peut pas mettre la charrue avant les bœufs et souvent les projets vont faire appel aux mêmes ressources qui seront déjà occupées à délivrer la performance du moment.

Attention donc à ne pas submerger les équipes opérationnelles de trop d’activités et de les séquencer correctement. Bien entendu, leur engagement dans la définition de ces projets est capitale (et pourtant une erreur si fréquente) : qui a délivré des projets avec succès et dans les temps lorsqu’ils n’étaient pas consultés et impliqués dans leur définition ? probablement jamais personne.

Notre expérience montre que le nombre de projets doit se limiter à moins de 5 par groupe de personnes – nous recommandons même de se focaliser sur 3 et de bine les faire plutôt que de s’éparpiller.

Si ces projets sont réalisés plus tôt que prévu, alors vous pourrez toujours en ajouter un 4eme mais la dynamique sera plus positive que de faire trop de projets en même temps et ne rien livrer à temps.

Donc pour résumer :  une vision claire qui parle à votre équipe et nourrit la vision d’ensemble (qui elle-même aide à réaliser la stratégie) et décliner 3-5 projets max pour votre équipe et compatibles avec les ressources compétentes disponibles. Puis gérer bien entendu ces projets et s’assurer qu’ils avancent au rythme attendu.

Nos services

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  • Etape 1 : Définir la vision

Articuler clairement une vision qui va créer de l’engouement et de l’engagement pour votre équipe.

Définir clairement les objectifs long terme: de “x” à “y” à date “z” AVEC votre équipe.

  • Etape 2 : Concrétiser le plan pour atteindre la vision

Décrire l’ensemble des projets/activités (Quoi, Pour quand, Avec quelles ressources, Quels résultats sont attendus ?)

Assigner un responsable pour chaque projet/activité – et vérifier que sa bande passante est suffisante pour le mener à bien.

  • Etape 3 : définir les indicateurs de mesure vers les objectifs qui nous amènent vers notre vision

Mettre en place un système de suivi (tableau de bord)

Identifier les bonnes mesures de suivi (qui vont stimuler les « bons » comportements et se concentrer sur les objectifs critiques) et s’assurer d’un alignement de ces indicateurs à tous niveaux (organisation, équipes et individus).

Voir notre article sur « poser des objectifs et indicateurs de mesure clairs ».

Voici un exemple de format pour aider à connecter l’ensemble de manière logique de la vision, en passant par les projets constructeurs et enfin les mesures qui nous permettront de savoir si nous avançons dans la bonne direction et au bon rythme.

En conclusion, la création d’une vision et son déploiement opérationnel est critique à toute dynamique d’équipe et de performance. Avant toute chose les personnes, l’engagement ne se crée que quand 3 questions ont eu des réponses claires chez vos collaborateurs :

  • Pourquoi je travaille ? dans quel but ?
  • Comment nous allons y arriver ?
  • Quel est mon rôle pour y contribuer ?

Notre mission chez Devenez Leader est de vous rendre à l’aise avec cette phase et de vous inciter à la démarche au plus tôt lors d’une prise de poste ou suite à des changements organisationnels ou stratégiques importants.

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